【觀念】想知道公司有沒有賺錢,只需要看損益表,真的嗎?

還記得狸小路剛經營事務所的第一年，遇到的首位老闆石季倫，跟我問過的一件事：「他說公司經營10年，由1間變5間，他實在看不出有沒有賺錢？也不知道到底有沒有虧？」

當時初出茅廬的狸小路一臉萌b樣，單蠢愚昧的內心OS：「由1變5不是該高興嗎？怎麼老闆一臉困擾的面相？」後來，跟老闆借了5間公司的401表+結算申報書+公司內帳來瞧瞧，才發現問題夾藏在這堆資料裡。

想要知道公司究竟有沒賺錢，只需要看損益表?!

按照以前我們在學校裡學的理論：想要知道公司究竟有沒有賺錢，只需要看損益表就好啦！但是，結算申報書上的損益表數字，表面上看起來，石老闆的公司年年都虧損，這就代表石老闆的公司連年以來都賠嗎？

或許上市櫃的公司組織可以按照學理上的觀念去做判斷：檢視損益表上看本期淨利或淨損，從而判斷這間公司是不是虧損？但是，中小企業尤其又是家族體系的公司，財務極度不透明，而且拿到的401報表和結算申報書等等的資料，要一眼就看出來賺賠？這無疑是一種天方夜譚。

內帳、外帳，傻傻分不清哪一本才是真帳？

為什麼呢？原因是實務上創業團體，多半有兩套帳。

什麼是兩套帳？一般所稱的「內帳」是指「財務帳」。主要是給公司經營階層使用的，以忠實呈現公司實際營運狀況為主。「外帳」是指「稅務帳」。外帳是作為申報國稅局繳納營所稅用的，以符合稅法的規定。由於大部分的人都沒有會計背景，再加上稅務的規定像牛毛一樣繁雜，因此公司的外帳多半會委託事務所，由具有專業資格的人處理帳務工作。

至於內帳，基本上是供公司經營者或企業的老闆用的，以除了符合商業會計法的規定外，就是忠實呈現公司的經營情形。

構成兩套帳的原因？

比如公司無法取得憑證，但公司的資金卻有實際的進出，只好登記在公司的帳上給老闆自已或是股東看。但因為無法取具實際的憑證，所以就沒辦法拿給處理外帳的事務所報稅抵扣用。

舉個實際的例子：

現在網路上有許多所謂的OO行銷老師，往往舉辦所謂的行銷講座，一次收取若干費用，吸引創業者或輔導公司的業務去參加。假設公司缺乏行銷技巧，因為運營需要去參加。實際上在參加後，必須要拿OO行銷老師的資料去申報扣繳憑單，或請對方提供勞務單填寫，再拿去當作列報營業費用，但實際上這些參加講座的人，拿不到任何憑證，更別提必須要拿給事務所申報扣繳憑單。

於是就造成了，公司實際上有開支，但只能夠記在公司的帳上，至於事務所沒拿到任何單據，無法造據憑證，更沒法子申報這筆支出，按照損益表的公式，就會變成上圖的情況；不過，實務上內外帳差異的原因很多，這邊只是舉「無法取得單據，導致無法入帳」的最常見情況。

於是，隨著時間這個大魔王的經過，公司的內帳，與事務所的外帳，兩者就會逐漸拉大彼此的距離；所以，石老闆能夠憑外帳的401表+結算申報書這些外部資料，就推出公司實際上有沒有賺錢嗎？

當然只有兩個字↓

如果你是一個企業的經營者，希望透過「財務分析」來分辨公司到底有沒有賺錢？!

你該做的事情不是拿外帳的內容去閱讀，而是要根據公司現在所處的階段做評估，才能夠去瞭解「公司經營至今」的情況才對。至於怎麼評呢？這個話題要描述的內容比較多，就先容許我在這邊賣一個小小的關子，我們就留著下次再跟大家分享囉。

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