【勞資】薪資表你不知道的小秘密

你不知道的薪資表小秘密

大毛委託狸小路幫他成立了公司，最近店面也差不多裝潢好了，接下來要準備營業，在開始營業前，他請了兩位員工來協助處理一些公司的瑣事，這樣他也比較方便開發業務等等。
　　
創業初期的老闆多半校長兼撞鐘，像大毛這樣有店面業績壓力的，很需要人手的協助，因此，員工就變成創業初期的一個必要開支。

不過，當員工的需求是必要開支的時候，
貍小路認為「人事成本」就變成必須思考組成分子的項目。

比如：員工的薪資、
還有為員工投保的保險費用保險費(團保、勞保、健保)、為員工提撥的退休金等等，都算是人事成本的一部分。

既然如此，在給薪資時我們要注意些什麼事情呢？
首先一定要看「薪資明細表」

• 薪資明細表的秘密

什麼是「薪資明細表」？發給員工的薪資，不是只要把錢匯到員工帳戶就結束了嗎？
如果有請會計或助理，不就是把這些全丟給他們處理就好了。
　　
告訴你喔：～
薪資總表記錄了公司一段期間所有員工的薪資明細狀況。

有興趣的朋友，可以參考"狸小路"提供的檔案，自已回去編製成想要的模樣，比如在頁首編輯上公司的統編或聯絡資訊等等的。

或者是參考台北市勞動局 >
勞動基準法置備文件(勞工名卡、工資清冊、出勤紀錄)範本下載「工資清冊範本」。
　　
一般比較有規模的公司，基於保密的理由，只有人事部門看得到明細，會計部門則是會看到下圖藍色框部分據以入帳。
　　
不過如果像大毛這樣的小公司企業，因為只有自已和兩個員工，老闆有需要準備什麼薪資明細表嗎？直接丟給公司請來的會計或助理，剩下的丟給事務所去處理行不行？
　　
老實說狸小路不建議這樣的經營心態喔！

• 勞基法和相關規定老闆仍要注意

因為未來萬一員工懂得勞基法部分比你多，會不會有公司實質上違法，卻因為不懂勞基法的緣故制定了違法的公司內規而不自知，被員工檢舉的局面，這是非常難說的一點！

狸小路在這裡舉個例子給大家聽：
比方說公司規定遲到要扣員工的薪水，但公司真的這樣制定內規可以嗎？

答案是不行。
因為這樣做就違反勞基法第26條。
如果員工遲到的關係，公司真的依造內規扣員工的薪水，那麼這位懂勞基法的員工可以提告或逕向勞工局申訴，公司內規違反勞基法26條，導致公司有被處三萬元以下罰金可能性。
　　
而且，薪資明細表這個玩意兒沒準備那就糟了 ；因為哪一天國稅局找上門了，可能拿來當作提示給國稅局看的證明都沒有😰😰😰

當然，並不是說有了薪資明細表提示給國稅局，就能100%保證是有用的證據，實務上還有需要準備其他文件跟細項…但有比沒有好的概念，我想這一點你一定比狸小路還要理解😅😅😅

• 國稅局新聞稿

最後這邊放一下國稅局新聞稿的內容提供大家參考一下：

另外，狸小路這裡也有提供薪資明細表的範本，如果有需要的話留言：

「我要薪資明細範本」＋空格+「為什想要」

狸小路會寄送一份給您