【登記】營業地址如何選擇？應注意的事項有哪些？

隨著政府電子化的進步，在設立公司／成立行號的過程中，申辦設立登記的業務已不像過往有太多複雜的步驟；然而，但公司／行號的營業地址，對於初次摸索創立事業的人，不外乎是件小小的挑戰。

原因是，除了台北市能夠「一條龍」審視之外，其他縣市各相關主管機關目前還處於各自為政的階段，因此，營業地址的選擇必須多作瞭解，在成立公司簽訂租約，方為妥當。

如何選擇「營業地址」，大致分為兩階段討論：

1.尋找營業地址
2.是簽訂租賃契約

如何尋找營業地址這議題比較廣，以後有機會狸小路會把它們分享成小小的單元，再提供大家閱讀。今天我們來討論一下，為簽訂租賃契約時，應該注意的事項，幫助大家做個提醒。

簽訂公司租約應注意的事項：

權利義務部分：

• 1.簽約時，應要求房東出具使用執照，並且取得其設立公司行號的同意書。
• 2.簽訂契約時要能明定房租年度漲幅，與優先續約權，特別是店面，以免賺錢房東眼紅，又要趁著契約到期漫天漲價。
• 3.租賃合約，建議以「公司行號名義」與房東訂契約，不能以負責人名義訂契約，否則設立登記與其他問題會產生。
• 4.若以個人名義先簽約後再設立公司行號，應於合約中加註，以免屆時房東不同意設立公司行號或趁機要求漲價。
• 5.簽訂契約時應注意是否有終止租賃契約條款，以免臨時要搬家或保證金被沒收。

稅費負擔部分：

• 1.公司行號設立登記地址，該處以後地價稅、房屋稅、電、等均會部份調漲，要先和房東談好誰負責。
• 2公司行號有申報房屋租金，房東需申報租賃所得。
• 3.每月房屋租金超過20001元，承租人(房客、公司)要負責代扣繳10%所得稅；102年實施二代健保，租金將扣減補充保費，都要先和房東談清楚。
• 4.支付營業場所租金時，請記得必須向房東索取得合法相關憑證（三聯式發票或開出租賃所得扣繳憑單）做支付證明，以免無法做帳，無辜多負擔稅金。依稅法規定公司為租賃扣繳之義務人，建議向房東事先代扣此金額。

其他注意事項：

• 1.一般制式房屋租賃契約（書局買得到）其條款常常對於房東較有利，所以最好能仔細看清楚房屋租賃契約的內容，契約中若無以上條款最好加入。
• 2.租期不要太長，但也不要太短，特別是店面，如果你的租期很短，可能創業前半年還在虧損，半年後才剛開始營運漸入佳境，遇到房東如果不願意續租，豈不是就變成要遷址。
• 3.如果是承租店面，大多有適地性（客戶都是鄰近的住戶），因此商圈的選擇必須將目標客群納入評估，例如目標客群是學生，即建議以學區為主。

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